Berichte in RentalTracker – Übersicht und Nutzung

Mit den Berichten in RentalTracker erhalten Sie Einblicke in die Nutzung, das Verhalten und die Leistung von Fahrzeugen und Assets. In diesem Artikel erklären wir, welche Berichtstypen es gibt und wie Sie diese effektiv nutzen.

Wofür können Berichte verwendet werden?

Berichte helfen Ihnen unter anderem bei:

• Fahrtenregistrierung
• Abrechnung und Verwaltung
• Einblick in Nutzung und Standzeiten
• Kontrolle des Fahrverhaltens
• Überwachung von Standorten (Geofences)
• Technischer Analyse (z. B. Kraftstoff, Temperatur und Status)

Berichtskategorien

Innerhalb von RentalTracker sind Berichte in Kategorien unterteilt. Diese helfen Ihnen, schnell den passenden Berichtstyp auszuwählen.

A. Beliebte Berichte

Die am häufigsten verwendeten Berichte für den täglichen Überblick.

Beispiele:

• Allgemeine Informationen
• Ereignisse (Meldungen)
• Geofence Ein/Aus
• Routen

Geeignet für schnelle Kontrollen und tägliches Monitoring.

B. Übersichtsberichte

Bieten eine umfassendere Ansicht über einen bestimmten Zeitraum.

Beispiele:

• Fahrten & Stopps (Drives & Stops)
• Fahrtenlisten (Travel Sheet)
• Zusammengeführte Berichte (merged)
• Kilometerstände / Betriebsstunden

Geeignet für Verwaltung und Analyse.

C. Verhaltensberichte

Fokus auf Fahrverhalten und Nutzung.

Beispiele:

• Geschwindigkeitsüberschreitungen
• Leerlaufzeiten
• RAG-Berichte (Fahrverhaltensbewertung)

Nützlich für Sicherheit und Optimierung.

D. Geofence-Berichte

Einblick in Aktivitäten an bestimmten Standorten.

Beispiele:

• Ein- und Ausfahrtszeiten
• Aufenthaltsdauer innerhalb von Zonen
• Stopps an Standorten

Ideal für Projektstandorte und Mietkontrolle.

E. Technische Berichte

Basieren auf Fahrzeug- oder Sensordaten.

Beispiele:

• Kraftstoffverbrauch und Betankungen
• Temperatur
• Offline-Geräte
• Installationsstatus

Geeignet für Wartung und Fehleranalyse.

F. Sonstige Berichte

Spezielle oder benutzerdefinierte Berichte.

Beispiele:

• Checklisten
• Kostenberichte
• POI (Points of Interest) Aufenthaltsdauer

Was enthält ein Bericht?

Der Inhalt variiert je nach Bericht, enthält jedoch häufig:

• Datum und Uhrzeit
• Fahrzeug oder Objekt
• Start- und Endposition
• Adressen (optional)
• Distanz und Dauer
• Status (Fahrt, Stillstand)
• Sensordaten

Wie wählt man den richtigen Bericht?

Dies hängt davon ab, was Sie analysieren möchten:

Wichtige Hinweise

• Viele Berichte haben eine ähnliche Struktur
• Unterschiede liegen meist im Detailgrad oder in den Filtern
• Mehrere Varianten von Berichten basieren oft auf derselben Grundlage

Praktischer Hinweis:
Der schnellste Weg, Berichte zu verstehen, ist, diese selbst mit Ihrer eigenen Fahrzeugflotte zu erstellen. So sehen Sie direkt:

• welche Daten verfügbar sind
• wie die Ausgabe aussieht
• was für Ihre Nutzung relevant ist

Verantwortungsvolle Nutzung der Daten

RentalTracker stellt Daten bereit, wie sie von den eingesetzten Trackern erfasst werden.

Die Genauigkeit, Verfügbarkeit und der Inhalt dieser Daten können variieren, abhängig von:

• dem verwendeten Trackertyp
• der Installation
• den eingesetzten Sensoren

Die Interpretation und Nutzung dieser Daten (z. B. für Verwaltung, steuerliche Zwecke oder Compliance) liegt in der Verantwortung des Nutzers.

Weitere Informationen

Möchten Sie Schritt für Schritt lernen, wie Sie Berichte erstellen, konfigurieren und exportieren?
Im Helpcenter finden Sie ausführliche Anleitungen:

https://support.rentaltracker.eu/de/support/solutions/folders/203000112261

Dort finden Sie unter anderem:

• Wie Sie einen Bericht erstellen
• Welche Einstellungen Sie verwenden können (z. B. Zeitraum, Fahrzeuge, Filter)
• Tipps für den Export (Excel, PDF usw.)

Diese Videos helfen Ihnen schnell zu verstehen, welche Berichte für Ihre Situation relevant sind und wie Sie diese optimal nutzen.

Zusammenfassung

• Berichte sind in Kategorien unterteilt (A bis F)
• Viele Berichte haben eine ähnliche Struktur
• Eigenes Testen liefert die besten Einblicke
• Wählen Sie Berichte je nach Zielsetzung
• Die Datenqualität hängt von Hardware und Konfiguration ab