Rapportages in RentalTracker – Overzicht en gebruik

Met rapportages in RentalTracker krijg je inzicht in het gebruik, gedrag en de prestaties van voertuigen en assets. In dit artikel leggen we uit welke rapportages er zijn en hoe je ze effectief gebruikt.

Wat kun je met rapportages?

Rapportages helpen je onder andere bij:

• Rittenregistratie
• Facturatie en administratie
• Inzicht in gebruik en stilstand
• Controle op rijgedrag
• Monitoring van locaties (geofences)
• Technische analyse (zoals brandstof, temperatuur en status)

Soorten rapportages

Binnen RentalTracker zijn rapportages ingedeeld in categorieën. Deze categorieën helpen je snel het juiste type rapport te kiezen.

A. Populaire rapporten

De meest gebruikte rapporten voor dagelijks inzicht.

Voorbeelden:

• Algemene informatie
• Events (meldingen)
• Geofence in/uit
• Routes

Geschikt voor snelle controles en dagelijkse monitoring.

B. Overzichtsrapporten

Geven een breder beeld over een periode.

Voorbeelden:

• Ritten en stops (Drives & Stops)
• Ritlijsten (Travel sheet)
• Samengevoegde rapporten (merged)
• Kilometerstanden / draaiuren

Geschikt voor administratie en analyse.

C. Gedragsrapporten

Gericht op rijgedrag en gebruik.

Voorbeelden:

• Snelheidsovertredingen
• Stationair draaien
• RAG-rapporten (rijgedragscore)

Handig voor veiligheid en optimalisatie.

D. Geofence rapporten

Inzicht in activiteiten op locaties.

Voorbeelden:

• In- en uitrijmomenten
• Duur binnen zones
• Stops op locaties

Ideaal voor projectlocaties en verhuurcontrole.

E. Technische rapporten

Gebaseerd op voertuig- of sensordata.

Voorbeelden:

• Brandstofgebruik en tankmomenten
• Temperatuur
• Apparaten offline
• Installatiestatus

Geschikt voor onderhoud en storingsanalyse.

F. Overige rapporten

Specifieke of maatwerk rapportages.

Voorbeelden:

• Checklists
• Kostenrapporten
• POI (Points of Interest) duur

Wat staat er in een rapport?

De inhoud verschilt per rapport, maar bevat vaak:

• Datum en tijd
• Voertuig of object
• Start- en eindlocatie
• Adressen (optioneel)
• Afstand en duur
• Status (rijden, stilstand)
• Sensorwaarden

Hoe kies je het juiste rapport?

Dit hangt af van wat je wilt analyseren:

Belangrijk om te weten

• Veel rapporten lijken qua structuur op elkaar
• Verschillen zitten vaak in detailniveau of filters
• Kleine varianten (zoals meerdere rit-rapporten) hebben vaak dezelfde basis

Praktisch advies:
De snelste manier om inzicht te krijgen is door rapportages zelf te genereren op je eigen vloot. Hierdoor zie je direct:

• welke data beschikbaar is
• hoe de output eruit ziet
• wat voor jouw situatie relevant is

Verantwoord gebruik van data

RentalTracker levert data zoals geregistreerd door de gebruikte trackers.

De nauwkeurigheid, beschikbaarheid en inhoud van deze data kunnen variëren afhankelijk van:

• het type tracker
• de installatie
• de gebruikte sensoren

De interpretatie en toepassing van deze data (bijvoorbeeld voor administratie, fiscale doeleinden of compliance) ligt bij de gebruiker zelf.

Meer informatie

Wil je stap voor stap leren hoe je rapportages maakt, instelt en exporteert?
In het helpcentrum vind je uitgebreide instructies:

https://support.rentaltracker.eu/nl/support/solutions/folders/203000112261

Je vindt hier onder andere:

• Hoe je een rapport genereert
• Welke instellingen je kunt gebruiken (zoals periode, voertuigen , toon adressen)
• Tips voor export (Excel, PDF, etc.)

Deze video's helpen je om snel inzicht te krijgen in welke rapportages voor jouw situatie relevant zijn en hoe je deze optimaal gebruikt.

Samenvatting

• Rapportages zijn ingedeeld per categorie (A t/m F)
• Veel rapporten hebben vergelijkbare opbouw
• Zelf testen geeft het beste inzicht
• Gebruik rapportages afhankelijk van jouw doel
• Datakwaliteit is afhankelijk van hardware en configuratie