Update Rapportage functie - Maart 2025

Update Maart 2025

De werking van de rapportage is aangepast voor een betere en snellere verwerking, vooral bij grote rapportages.

Belangrijkste wijzigingen:

• Alle rapportages worden nu per e-mail verzonden met een bijbehorende link.
• De titel wordt automatisch ingevuld, maar kan handmatig worden aangepast.
• Het e-mailadres van de ingelogde gebruiker wordt standaard ingevuld. Dit kan worden vervangen door een ander e-mailadres. Meerdere e-mailadressen zijn mogelijk door deze te scheiden met een puntkomma ( ; ).

Werking:

1. Selecteer de gewenste rapportage.
2. Kies de gewenste periode of stel zelf een aangepaste periode in.
3. Selecteer de gewenste apparaten.
4. Pas indien nodig het e-mailadres aan.
5. Wil je adressen weergeven in plaats van coördinaten? Vink dan de optie "Toon adressen" aan.
6. Stops aanpassen: Om kortere stops te negeren of juist wel te tonen. 

Planning:

• Nu: Het rapport wordt direct ingepland. Zodra het gereed is, ontvang je een e-mail met een downloadlink.
• Dagelijks: Het rapport wordt elke dag uitgevoerd, waarbij de geselecteerde periode met 24 uur opschuift.
  • Als je een tijdstip instelt dat nog moet passeren op de huidige datum, wordt het rapport direct ingepland en ontvang je het de volgende dag op het gekozen tijdstip.
• Wekelijks: Het rapport wordt elke maandag uitgevoerd en per e-mail verzonden. De geselecteerde periode schuift 7 dagen op.
• Maandelijks: Het rapport wordt elke eerste van de maand uitgevoerd en gemaild. De geselecteerde periode schuift met 1 maand op.

Geplande rapporten:

In het tabblad Geplande rapporten vind je een overzicht van de ingeplande rapportages.

• Oog   → Bekijk een overzicht van de gegenereerde rapporten.
• Tandwiel ⚙ → Bewerk het rapport.
• Kruis ⨯ → Verwijder het rapport. Het wordt dan niet meer uitgevoerd.

Gegenereerde rapporten:

In het tabblad Gegenereerde rapporten vind je een overzicht van alle rapporten die al zijn gegenereerd.

• Filter rapporten op naam van het geplande rapport.
• Meerdere rapporten verwijderen? Vink ze links aan en gebruik het tandwiel ⚙ om ze in bulk te verwijderen.
• Downloaden → Klik op de downloadknop ⬇️ achter het rapport om het (opnieuw) te downloaden.
• Verwijderen → Klik op het kruis ⨯ achter het rapport om het definitief te verwijderen.